ASTERON
늦게 본 문의
먼저 연락한 업체가 계약을 가져갑니다. 여기저기 흩어진 문의는 답이 늦어집니다.
Why
카톡, 엑셀, 갤러리, 수첩에 흩어진 현장 일
문의는 메신저에, 견적은 엑셀에, 작업 사진은 휴대폰 갤러리에, 받을 돈은 머릿속에 있습니다. 바쁜 날일수록 빠지는 것이 생깁니다.
같은 내용을 몇 번씩
고객 이름과 주소를 문의, 견적, 일정, 작업 기록에 다시 적습니다. 옮겨 적다 틀리기도 합니다.
놓치는 미수금
작업은 끝났는데 돈은 안 들어온 건이 어디 있는지 한눈에 보이지 않습니다.
- STEP 1문의접수 링크로 사진과 함께 들어옵니다
- STEP 2견적링크로 보내고 고객이 열람·수락
- STEP 3일정날짜와 담당 직원을 정합니다
- STEP 4작업 기록작업 전·후 사진과 쓴 자재
- STEP 5수금받을 돈과 완납을 확인합니다
Features
한 번 입력한 것은 다음 단계로 따라갑니다.
문의에서 고객이 만들어지고, 고객에서 견적이, 견적에서 작업과 계약 금액이 이어집니다.
INQUIRIES
어디서 온 문의든 문의함 한곳으로
블로그 글, 홈페이지, 전단지 QR마다 접수 링크를 만들어 붙이면 고객이 사진과 함께 문의를 남깁니다. 어느 링크에서 문의와 계약이 나왔는지도 숫자로 봅니다.
- 사진이 붙은 문의, 희망 일정과 현장 주소
- 기존 고객이면 알아보고 그 고객에 연결합니다
- 접수 링크별 방문 → 문의 → 계약
ESTIMATES
견적은 링크로 보내고, 수락은 고객이
예전에 쓴 단가를 제안받아 견적을 빠르게 만들고, 고객에게 링크로 보냅니다. 고객이 열어 봤는지, 수락했는지 바로 보이고 수락하면 계약 금액이 작업에 들어갑니다.
- 수정본은 버전으로 남습니다
- 보낸 지 오래된 견적은 홈에서 다시 알려 줍니다
- PDF 견적서
JOBS
일정, 담당, 작업 기록이 한 화면에
작업마다 일정과 담당 직원, 작업 전·후 사진, 메모, 쓴 자재가 남습니다. 다음에 같은 고객이 연락하면 지난번 기록을 그대로 꺼내 봅니다.
- 주간 일정과 일정 미정 작업
- 쓴 자재는 재고에서 빠집니다
- 완료 뒤 받을 돈과 완납 표시
FIELD
현장 직원은 휴대폰으로 오늘 일만
직원은 자기에게 배정된 작업만 봅니다. 전화와 길찾기를 바로 누르고, 현장에서 찍은 사진을 그 작업에 남깁니다.
- 어제·오늘·내일 일정
- 직원별 권한과 계정
CUSTOMERS · INVENTORY
고객과 자재도 함께
고객마다 작업 횟수, 누적 금액, 최근 작업일이 쌓입니다. 쓰던 엑셀·CSV 고객 목록은 그대로 가져올 수 있고, 쓴 자재는 재고에 반영됩니다.
ERP가 아니라 현장 운영에 집중합니다.
회계·세무·급여·발주 같은 경영 관리는 하지 않습니다. 이미 쓰는 회계 프로그램과 겹치지 않고, 현장 일이 빠지지 않게 하는 데만 집중합니다.
문의견적일정작업 기록수금고객재고
회계세무급여발주
화면의 업체·고객 정보는 설명을 위해 만든 가상의 샘플입니다.
Pilot
함께 다듬을 파일럿 업체를 찾습니다.
에어컨 설치·청소, 수리, 인테리어 보수처럼 문의를 받아 현장에 나가는 1~10인 업체라면 상담을 신청해 주세요. 지금 쓰는 방식을 듣고 맞는지 함께 확인합니다.