사용자 매뉴얼 문서 · 색인

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색인 관리

색인 상태와 실패 문서

색인이 어디까지 됐는지 보고, 읽지 못한 문서를 찾아 다시 시도합니다.

진행 상황 보기

사이드바 색인 관리에서 확인합니다.

  • 전체 진행률과 발견 · 성공 · 건너뜀 · 실패 수
  • 지금 찾을 수 있는 것: 색인이 끝나지 않았어도 이미 읽은 문서는 바로 검색됩니다.
  • 임베딩 색인(Standard 이상): 뜻으로 찾기에 쓰는 단계입니다. 남은 건수와 함께 지금 속도로 잰 남은 시간이 보입니다(예: 「27,842건 남음 · 약 3시간 41분」). 문서가 수만 건이면 몇 시간 걸리는 것이 정상이고, 그동안에도 낱말 검색은 됩니다. PC가 바빠 잠시 쉬고 있으면 그 이유가 함께 보입니다(예: 「쉬는 중 — 배터리로 동작 중입니다」). 소스 코드·설정 파일(.java, .js, .json 등)은 이 단계를 거치지 않고 키워드로만 찾습니다.
  • 「일시정지」·「재개」·「중지」 단추 — 멈추면 읽기·임베딩·AI 이해형이 모두 함께 멈춥니다.

상단 바에도 색인 상태와 문서 수가 늘 표시됩니다.

문서별 상태

폴더 관리에서 문서마다 상태를 볼 수 있습니다.

상태 뜻
대기 읽을 차례를 기다리는 중
읽는 중 지금 읽고 있음
실패 읽지 못함 (아래 참고)
제외 제외 설정으로 뺀 문서
파일 없음 원본이 옮겨졌거나 지워짐

상태 표시가 없는 문서는 색인이 끝난 문서입니다.

실패한 문서 처리

  1. 색인 관리 › 「처리 실패 문서」를 엽니다.
  2. 목록에서 파일을 확인합니다. 「경로 복사」로 파일 위치를 복사할 수 있습니다.
  3. 원인을 고친 뒤 「실패 문서 재시도」를 누릅니다. 실패한 파일은 점검 때마다 저절로 다시 읽지 않고, 재시도를 누르면 다시 읽습니다.

자주 있는 원인

  • 열 때 암호를 묻는 문서, 손상된 파일(편집만 막아 둔 PDF는 읽습니다)
  • 다른 프로그램이 파일을 잠그고 있음
  • 파일이 최대 파일 크기보다 큼 → 설정 › 색인에서 최대 파일 크기를 올린 뒤 다시 색인
  • 스캔 PDF → 본문을 읽으려면 Pro의 OCR이 필요합니다

검색에 새 파일이 안 나올 때

  1. 색인 관리에서 색인이 진행 중인지 봅니다.
  2. 그 파일이 제외 폴더나 제외 확장자에 걸리지 않았는지 확인합니다.
  3. 폴더 관리에서 해당 폴더를 「변경분 다시 색인」합니다.

그래도 안 되면 문제 해결을 보세요.

이 문서로 해결되지 않았나요?오류 문구와 앱 버전을 함께 남겨 주시면 빠르게 확인합니다.
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